ChronoScan - video prezentacija

Inteligentno očitavanje podataka s ulaznih dokumenata

Video 1 - ChronoScan obrada narudžbi

Video prikazuje proces otvaranja nove skupine dokumenata (narudžbe od kupaca), prepoznavanje tipova dokumenata i njihovu klasifikaciju, proces ekstrakcije traženih podataka te izvoz dokumenata i očitanih struktuiranih podataka u TXT datoteku.

Proces obrade narudžbi može se u potpunosti automatizirati korištenjem napredne opcije HOT mapa. ChronoScan promatra određenu mapu u koju pristižu narudžbe od kupaca, automatski ih obrađuje i izvozi struktuirane podatke u tablicu prodajnih naloga vašeg poslovnog / ERP softvera.

Proces zaprimanja narudžbi elektronskom poštom i odlaganja u HOT mapu može se robotizirati korištenjem opcije E-mail Rules te izvršavanjem odgovarajuće VB skripte. Više informacija o ovom postupku možete potražiti u odjeljku tehničke podrške.

 

Video 2 - ChronoScan obrada ulaznih faktura i očitavanje osnovnih podataka

Video prikazuje proces otvaranja nove skupine dokumenata (ulazne fakture), prepoznavanje tipova dokumenata i njihovu klasifikaciju, proces ekstrakcije traženih podataka, izvoz i arhiviranje ulaznih faktura te izvoz očitanih struktuiranih podataka u TXT datoteku...

Video 3 - ChronoScan obrada ulaznih faktura i očitavanje detaljnih podataka

Video prikazuje proces otvaranja nove skupine dokumenata (ulazne fakture), prepoznavanje tipova dokumenata i njihovu klasifikaciju, proces ekstrakcije traženih osnovnih i detaljnih podataka, izvoz i arhiviranje ulaznih faktura te izvoz očitanih struktuiranih podataka u TXT datoteku.....

Video 4 - ChronoScan obrada dokumenata s očitavanjem bar kodova

Video prikazuje proces otvaranja nove skupine dokumenata koji sadrže informacije o bar kodu, prepoznavanje tipova dokumenata i njihovu klasifikaciju, proces ekstrakcije očitanih bar kodova i ostalih traženih podataka, te izvoz i arhiviranje dokumenata...

 

Video 5 - ChronoScan obrada prodajnih naloga i povezivanje s vanjskim bazama podataka

Video prikazuje proces otvaranja nove skupine dokumenata (prodajni nalozi), prepoznavanje tipova dokumenata i njihovu klasifikaciju, proces ekstrakcije traženih podataka s prodajnih naloga, te izvoz očitanih struktuiranih podataka u TXT datoteku. Očitana polja šifre kupca i naziva kupca dobivena su automatskim pretraživanjem inteligentnih oznaka povezanih s vanjskom bazom podataka...

Video 6 - ChronoScan obrada dokumenata s provjerom potpisa ili pečata

Video prikazuje proces otvaranja nove skupine dokumenata na kojima je osim očitavanja osnovnih podataka potrebno dodatno provjeriti i postojanje potpisa ili pečata. Postupak je primjenjiv na ugovore, otpremnice, pristupnice, obrasce i slične dokumente koji sadrže ovjeru ovlaštene osobe i zahtijevaju provjeru valjanosti...

Video 7 - ChronoScan robotizacija procesa obrade dokumenata

Video prikazuje mogućnost robotizacije procesa obrade dokumenata naprednom opcijom HOT mapa. ChronoScan promatra određenu mapu u koju pristižu dokumenti (primjer obrade narudžbi od kupaca), automatski ih obrađuje i izvozi struktuirane podatke u tablicu prodajnih naloga vašeg poslovnog / ERP softvera.

Proces zaprimanja narudžbi elektronskom poštom i odlaganja u HOT mapu može se automatizirati korištenjem opcije E-mail Rules te izvršavanjem odgovarajuće VB skripte koja automatski konvertira različite formate datoteka primljene kao privitak e-pošte u pdf format te ih automatski odlaže u promatranu HOT mapu koju ChronoScan konstantno obrađuje.